PLANETE URGENCE

39, rue Crozatier 75012 Paris,

www.planete-urgence.org

CONTEXTE

L’association Planète Urgence recherche un(e) assistant(e) administratif et financier stagiaire pour son programme « Environnement et Développement ».

Planète Urgence, fondée en 2000 autour du modèle original d’engagement le « Congé Solidaire », est une association française de Solidarité Internationale reconnue d’utilité publique en 2009, qui permet à chaque entreprise ou collectivité et à chaque citoyen d’agir, en appui à des projets créés et gérés par acteurs locaux, partout dans le monde.

Sa finalité : Le renforcement de l'autonomie des populations du Sud et la protection de leur environnement.

Le programme E&D vise à soutenir le développement des communautés locales par des actions de protection, de restauration et de valorisation économique de l’environnement. Pour se faire, il met en œuvre des programmes de reboisement et soutien la diffusion de solutions énergétiques permettant d’accroître l’efficacité dans l’utilisation du bois énergie. Dans le cadre du programme, 11 projets sont mis en œuvre en Indonésie, au Mali, à Madagascar et en Haïti.

Fort de l’augmentation du nombre de projets mis en œuvre et afin d’adapter son équipe au renforcement de ses procédures comptables et financières, un(e) assistant(e) administratif et financier stagiaire est recruté(e).

MISSIONS

L’assistant(e) administratif et financier stagiaire aura pour mission de participer aux activités du Département Environnement et Développement (ED) au siège de l’association, en lien avec le responsable de programme et sous l’autorité du directeur du programme ED sur les tâches administratives et de financières.

L’assistant(e) stagiaire administratif et financier sera notamment amené(e) à participer à :

SUPPORT ADMINISTRATIF AU PROGRAMME

ñ      Appui à la capitalisation et à la formalisation des procédures opérationnelles au siège et sur le terrain

ñ      Actualisation et amélioration des outils de gestion et suivi des ressources humaines et logistiques

ñ      Appui à la rédaction des rapports narratifs et financiers à destination des bailleurs

ñ      Veille Internet pour la recherche de financements institutionnels et au suivi des échéances liées aux financements déjà obtenus

ñ      Coordination des lettres d’information sur les projets en lien avec le service partenariat

VOLET GESTION et COMPTABILITE

ñ      Appui au suivi budgétaire mensuel des projets du programme « Environnement et Développement » :

◦          Validation de l’affectation budgétaire des écritures passées par le terrain

◦          Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire

◦          Amélioration des outils de suivi comptables et financiers existants

ñ      Participation aux révisions budgétaires trimestrielles

ñ      Suivi des approvisionnements financiers à destination du terrain et en provenance des bailleurs

ñ      Suivi des rapports narratifs et financiers fournis par le terrain, relances et appui à la rédaction

ñ      Participation à la rédaction des budgets soumis aux bailleurs de fonds

ñ      Participe à la préparation des audits financiers

ñ      Mise à jour des tableaux prévisionnels de trésorerie

ñ      Utilisation du logiciel de gestion comptable AlphaK (formation prévue en interne)

COMPETENCES

Diplômes : Minimum Bac +4 (Universités, Ecoles de Commerce, IEP)  avec une composante forte en gestion/comptabilité

L’assistant(e) administratif et financier stagiaire doit avoir de solides compétences/capacités :

ñ      Connaissances techniques en comptabilité, goût pour les chiffres

ñ      Rigueur dans la réalisation des activités administratives liés au suivi des contrats et des subventions

ñ      Maîtrise du montage et de la gestion de projet fortement appréciée

ñ      Autonomie, organisation et rigueur

ñ      Qualités rédactionnelles

ñ      Analyse et synthèse

ñ      Bon relationnel

ñ      La maîtrise des outils bureautiques de base est impérative (Word, Excel, Power Point)

ñ      Intérêt et connaissance des actions concernant la Solidarité Internationale.

ñ     Bon niveau d’anglais apprécié

CONDITIONS

Statut :                             Stagiaire conventionné 6 mois minimum

Prise de poste :            Septembre – octobre 2012

Rémunération :            436,05 euros/mois + remboursement de 50% du titre de transport

Lieux de travail :          Au siège de l’association, Paris 12^ème

Contact :                          Merci d'adresser LM et CV

à Louis Marie Poitou : lmpoitou@planete-urgence.org

Sous la référence : Assistant(e) administratif et financier stagiaire ED

Date limite de réponse le 31 août 2012.

Planète Urgence se réserve le droit d’interrompre le recrutement avant la date limite.

Compte tenu du nombre important de candidature et sans réponse de notre part dans un délai de 15 jours après réception de votre candidature, cela signifie que celle-ci n’aura pas été retenue.